Rejestr /depozyty
Stan magazynu z regałami, filtry po statusie i zaległościach, wyszukiwarka. Jedna lista zamiast trzech zeszytów.
Hotel opon · depozyty
Hotel opon prowadzony jak rejestr, nie jak zeszyt
Każdy komplet ma umowę z numerem, miejsce na regale, sezon, rozmiar, bieżnik i historię od przyjęcia po wydanie albo utylizację. Wiesz, co leży w magazynie, czyj to komplet, kto zalega z opłatą i co pojechało dziś busem.
- Moduł włączany osobno dla firmy
- Przypomnienia o opłacie SMS-em
- Bus opon w grafiku
Znajoma sytuacja?
Zeszyt wystarcza do pierwszego sezonu
Pół branży prowadzi przechowalnię w zeszycie albo w arkuszu: numer, nazwisko, regał. Działa, dopóki klient nie zadzwoni w szczycie sezonu z pytaniem, czy jego komplet jest gotowy, a logistyk nie musi iść na magazyn, żeby to sprawdzić.
Problemy wracają co pół roku te same: nie wiadomo, kto zapłacił za przechowanie, a kto zalega od trzech miesięcy; komplet zdjęty z auta przy zamianie sezonowej nie ma żadnego wpisu, bo „przecież to ten sam klient”; po utylizacji starego kompletu nie zostaje ślad, więc nie da się odpowiedzieć na reklamację „gdzie są moje opony?”.
Rotivo traktuje komplet jak rzecz, która ma numer, miejsce i historię — jak depozyt w banku, nie jak notatkę na marginesie zlecenia.
Cykl życia kompletu
Od przyjęcia po wydanie — każdy krok w rejestrze
- 1
Przyjęcie kompletu
Umowa DEP-RRRR-NNN przy kliencie i przy pojeździe (tablica), regał, sezon, rozmiar, marka i bieżnik, data „opłacono do”. Nowy klient bez zlecenia? Zakładasz kontakt z telefonem i tablicą w tym samym kroku.
- 2
Na stanie — widoczny z każdego miejsca
Logistyk widzi depozyt na karcie klienta, zanim odbierze telefon (rozpoznanie po numerze), serwisant widzi go przy zleceniu. Wyszukiwarka depozytów w rejestrze i filtr zaległości.
- 3
Dowóz na zlecenie busem opon
W formularzu zlecenia zaznaczasz „dowieź komplet z centrali” — ruch pojawia się w grafiku busa opon z oknem czasowym wyliczonym z terminu montażu. Kierowca ustawia kolejność w aplikacji, a „Ułóż trasę” podpowiada najkrótszą.
- 4
Zamiana sezonowa — dwie umowy na przemian
Odbiór busa nie cofa dowiezionej umowy do magazynu (opony są przecież na aucie) — zamyka ją jako wydaną, a komplet zdjęty z auta dostaje nową umowę z odnośnikiem do poprzedniej. Łańcuch zima → lato → zima jest widoczny w całości.
- 5
Wydanie klientowi albo utylizacja
Dwa stany końcowe, oba zamykają umowę i zdejmują komplet z regału. Utylizacja zostawia wpis — chip „Zutylizowane” w rejestrze odpowiada na „co złomowaliśmy w tym miesiącu” bez szukania po kartkach.
Co jest w module
Rejestr, karta depozytu, opłaty i bus
Karta depozytu z osią czasu
Korekta danych, przedłużenie opłaty, ruchy busa, wydanie — każda zmiana z datą i osobą. Historia pochodzi z dziennika zdarzeń, którego nie da się nadpisać.
Opłata za przechowanie z przypomnieniem
Kwota, metoda płatności i nowa data „opłacono do” w jednym kroku. SMS do klienta 30 dni przed końcem opłaty i 14 dni po, o ustalonej godzinie; ręczna wysyłka jednym kliknięciem.
Bus opon jako zasób w grafiku
Osobna kolumna w grafiku, okna dowozu i odbioru wyliczone ze zlecenia, przestawianie przeciągnięciem. Wyjście poza okno to ostrzeżenie, nie blokada — system ostrzega, nie decyduje za Ciebie.
Komplet opisany na osie
Przód i tył osobno: marka, rozmiar, sztuki, bieżnik. Mieszany komplet (205/55 R16 z przodu, 225/45 R17 z tyłu) nie musi udawać jednego rozmiaru.
Nie ma modułu — nie ma ekranów
Hotel opon włączamy osobno dla Twojej firmy. Kto nie prowadzi przechowalni, nie widzi tych ekranów w panelu ani w aplikacji i nie płaci za nie.
Statusy
Gdzie jest komplet — zawsze jedna odpowiedź
| Status | Co oznacza | Czy zamyka depozyt |
|---|---|---|
| W centrali | komplet leży na regale, opłata liczona do daty „opłacono do” | nie |
| Wydane na zlecenie | zaplanowany dowóz na konkretne zlecenie | nie |
| W drodze | komplet jedzie busem opon do klienta albo wraca do centrali | nie |
| U klienta | komplet założony na auto — stan przejściowy do odbioru zdjętego kompletu | nie |
| Wydany klientowi | klient zabrał komplet; umowa zamknięta | tak |
| Zutylizowany | komplet złomowany; wpis zostaje w rejestrze | tak |
Status zawsze pokazujemy ikoną i etykietą, nigdy samym kolorem — czytelny także na telefonie w słońcu.
Cena i plan
W planie Pro, z jednym busem opon w cenie
Hotel opon jest częścią planu Pro (349 zł za pojazd serwisowy miesięcznie netto). Pierwszy bus opon jest w cenie planu, każdy kolejny to 79 zł miesięcznie — i nie liczy się jak pojazd serwisowy, bo nie obsługuje zleceń, tylko wozi komplety. Cennik przechowywania (okresy i kwoty) ustalasz sam w Ustawieniach.
Jeśli kiedyś obniżysz plan, rejestr nie znika: przechodzi w tryb tylko do odczytu. Wydasz i zutylizujesz komplety, które już masz, ale nie przyjmiesz nowych — nic, co wpisałeś, nie przepada.
Przenosimy istniejący rejestr depozytów przy wdrożeniu — zakres i format ustalamy przed startem. Pełne zasady rozliczeń: cennik.
FAQ
Pytania o hotel opon
Czy muszę prowadzić hotel opon, żeby korzystać z Rotivo?
Nie. Moduł depozytów włączamy osobno dla firmy. Bez niego panel i aplikacja nie pokazują ekranów przechowalni, a cena nie zawiera busa opon.
Czy klient dostanie przypomnienie o opłacie za przechowanie?
Tak, SMS-em: 30 dni przed końcem opłaconego okresu i 14 dni po nim, o godzinie, którą ustawisz. Możesz też wysłać przypomnienie ręcznie z karty depozytu. Każde przypomnienie jest zapisane, więc nie wyślesz dwóch takich samych.
Co z kompletem, którego klient nie odbiera?
Zamykasz depozyt jako „Zutylizowany” z przyczyną. Umowa jest zamknięta, regał wolny, a w rejestrze zostaje wpis z datą — odpowiedź na ewentualną reklamację jest w systemie, nie w pamięci magazyniera.
Czy mogę przyjąć komplet od klienta, który nie ma zlecenia?
Tak. Przyjęcie kompletu zakłada kontakt z telefonem i tablicą, jeśli go jeszcze nie ma. Istniejący numer telefonu podpina pojazd do znanego klienta zamiast zakładać drugi kontakt.
Jak wygląda zamiana sezonowa?
Bus dowozi komplet letni na zlecenie i tego samego dnia odbiera zdjęty zimowy. Dowieziona umowa zamyka się jako wydana, zdjęty komplet dostaje nową umowę z odnośnikiem do poprzedniej. Magazyn uzupełnia regał i datę opłaty, gdy komplet wróci na stan.
Czy przeniesiecie mój obecny rejestr?
Tak — przenosimy dane przy wdrożeniu: klientów, pojazdy i depozyty w uzgodnionym zakresie i formacie. Nie obiecujemy importu „jednym kliknięciem”, obiecujemy, że zrobimy to z Tobą.
Rejestracja
Zobacz rejestr depozytów na własnych kompletach
Załóż konto, włącz plan Pro albo poproś o włączenie modułu na okres próbny — pokażemy hotel opon na Twoim magazynie.